Debido a la pandemia del Covid-19 todos los sectores aceleraron los procesos de transformación digital, cada vez más organizaciones han visto la necesidad de entrar en el mundo de la tecnología, entre ellos el mismo Sistema de Administración Tributaria (SAT).
Los cambios son para mejorar sus mecanismos de monitoreo y ha hecho esfuerzos por simplificar la vida al contribuyente en materia de trámites, ya que aún son muchas las personas que no están en la posibilidad de cumplir a cabalidad con sus obligaciones fiscales, señala Box Factura.
Por lo que toca a las medianas y pequeñas empresas tienen la obligación de declarar y pagar ante el SAT tres impuestos: el Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuesto Sobre la Renta (ISR) y en algunos casos el Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS).
No cumplir con estas obligaciones podría traer consecuencias como multas, recargos, embargos, intereses moratorios y actualizaciones por inflación, además de suspensión temporal del Certificado de Sello Digital, lo que impediría al contribuyente facturar.
Por lo tanto la tecnología juega un papel importante para tener todo bien organizado al usar plataformas de facturación especializadas, no obstante lo más recomendable es tener un espacio en la nube para reunir y procesar toda la información contable y fiscal.
En el caso de los emprendedores se recomienda un buzón digital, mientras que las empresas con operaciones más robustas es necesario contar con una solución de bóveda digital fiscal.
Las recomendaciones usando la tecnología que brinda Box Factura para tener en orden la situación fiscal del negocio son siete.
En primer lugar, utilizar una solución digital para hacer una descarga masiva de las facturas emitidas a tu nombre o razón social para un análisis detallado de la situación fiscal, además al existir varias modalidades de pago, el SAT busca apoyar a los contribuyentes con diversas alternativas.
También es importante aprovechar las aplicaciones que el SAT pone a disposición en su portal, como los servicios gratuitos de generación de CFDI, servicio de declaraciones y pagos para presentar las declaraciones provisionales, declaración anual para personas morales, así como la declaración informativa de operaciones con terceros.
Al tener una deuda hacer un plan para pagar en parcialidades, usar una solución para generar reportes de información fiscal contable y financiera más precisos, así como utilizar una solución especial para revisar de manera automática que los CFDIs estén emitidos correctamente y rechazar de manera automática facturas que provengan de empresas fantasmas checando en tiempo real con las bases del SAT.
Finalmente utilizar plataformas que permitan acceder a la información de todos los movimientos financieros en tiempo real, lo que permitirá monitorear las transacciones para identificar desvíos y mal uso de recursos.
